Pracownik/Pracowniczka ds. administracyjnych i podróży służbowych

Gliwice

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Organizację rezerwacji noclegów w hotelach oraz wynajem mieszkań, a także innych zakwaterowań; optymalizacja kosztów związanych z zakwaterowaniem pracowników – m.in. negocjacje cenowe kosztów noclegu, najmu mieszkań,
Kontrolę i weryfikację miejsc zakwaterowania przed podpisaniem umowy najmu oraz przy rozwiązaniu umowy - również poza granicami kraju,
Opracowanie dokładnego planu zakwaterowania dla Pracowników; nadzór nad rezerwacjami miejsc noclegowych,
Współpracę z firmą ubezpieczeniową – ubezpieczenia w podróży służbowej / odszkodowania ,
Rezerwację biletów lotniczych i transfery z i na lotnisko (krótkoterminowy wynajem samochodów),
Sprawy wizowe (wsparcie w umawianiu wizyt w konsulacie, weryfikacja wniosków, nadzór nad przepływem informacji z biura pośredniczącego),
Koordynację procedur z aktualnymi wymogami sanitarnymi w skali międzynarodowej,
Bieżącą obsługa sekretariatu,
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
Wsparcie pracowników w sprawach biurowo-administracyjnych,
Zapewnienie materiałów biurowych, odzieży firmowej i środków ochrony indywidualnej: zbieranie wycen, ofert, wyszukiwanie dostawców.

Oczekiwania względem Kandydata/Kandydatki:

Wykształcenie średnie lub wyższe,
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane,
umiejętność obsługi pakietu MS Office,
Znajomość j. angielskiego – komunikatywnie,
Znajomość j. niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
komunikatywność, nastawienie na współpracę, organizacja pracy własnej, umiejętność określania priorytetów, nastawienie na cel,
prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

pracę stacjonarną w godzinach 7-15/8-16 w naszym biurze w Gliwicach,
wynagrodzenie od 4806 złbrutto,
składniki wynagrodzenia - wynagrodzenie zasadnicze,
dodatkowe benefity m.in. opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe PZU, pakiet sportowy Medicover Sport, porady prawne, pakiet BABY, program poleceń pracowniczych,
informację zwrotną po każdym spotkaniu rekrutacyjnym.