Polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych jest PROPOINT S.A. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Bojkowskiej 37 R, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy pod numerem KRS: 0000931877, NIP: PL6312558212 , REGON: 240898185, tel.: +48 32 270 60 50, adres e-mail: lp.tn1770392849iopor1770392849p@ofn1770392849i1770392849 (dalej: Administrator).
2. Prywatność odwiedzających naszą stronę internetową jest dla nas bardzo ważna i dokładamy wszelkich starań, aby ją chronić. Niniejsza Polityka prywatności (dalej jako „Polityka”) wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO / GDPR).
4. Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
   1. przetwarzane zgodnie z prawem;
   2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
   3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

1. Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane jedynie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, a ich zakres zależy od rodzaju świadczonej usługi.
2. Przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:
   1. informacje o komputerze, w tym adres IP, lokalizacja geograficzna, typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny;
   2. informacje o Twoich wizytach i korzystaniu z tej witryny, w tym źródło odesłań, długość wizyty, wyświetlenia stron i ścieżki nawigacji w witrynie;
   3. informacje, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, które podajesz podczas rejestracji lub wypełniania formularza kontaktowego w naszej witrynie internetowej;
   4. informacje wprowadzane podczas korzystania z usług na naszej stronie internetowej;
   5. informacje, które są generowane podczas korzystania z naszej strony internetowej, w tym kiedy, jak często i w jakich okolicznościach z niej korzystasz;
   6. informacje zawarte w korespondencji przesyłanej do nas e-mailem lub za pośrednictwem naszej strony internetowej, w tym treści komunikacyjne i metadane;
   7. informacje, które przesyłasz do nas za pośrednictwem załączonych plików, np. dokumentów CV, listów motywacyjnych etc.
   8. wszelkie inne dane osobowe, które nam przesyłasz.
3. Dane są zbieranie jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji usług. Zanim ujawnisz nam dane osobowe innej osoby, musisz uzyskać zgodę tej osoby na ujawnienie i przetwarzanie tych danych osobowych.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE ZBIERANIA DANYCH

1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
2. podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy na zasadach opisanych w Regulaminie – przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przeprowadzenie działań niezbędnych do zawarcia umowy lub działań podjętych przed jej zawarciem; wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w zakresie finansów i rachunkowości – przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do nas telefonicznie oraz przesyłane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w serwisie internetowym – przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z budowaniem i rozwijaniem relacji z naszymi klientami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług;
4. przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji na który wyrazili Państwo dobrowolną zgodę marketingową, tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail i/lub powiadomienia telefoniczne (SMS/MMS), w celu prezentacji ofert i warunków handlowych – przetwarzanie w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. uzasadniony interes Administratora;
5. dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń – przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
6. prowadzenia ankiet dotyczących rynku bezpieczeństwa ochrony danych, poziomu wdrożenia bezpieczeństwa i ochrony danych lub ankiet satysfakcji – przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. OKRES PRZETWARZANIA

1. Państwa dane osobowe będą przetwarzanie wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, tj.
   1. przez okres niezbędny do świadczenia usług drogą elektroniczną (prowadzenia Konta Użytkownika) oraz realizacji Zamówienia a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń tj. do 6 lat liczone od dnia usunięcia konta lub dokonania rozliczenia;
   2. przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie otrzymane telefonicznie lub przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu ostatniego kontaktu.
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Państwa dane będą przetwarzane do czasu ustania celu przetwarzania (np. przedawnienie roszczeń) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
3. W przypadku czytelnego dla nas zamknięcia rozmów z Państwa strony dane zostaną usunięte niezwłocznie z roboczych baz systemowych, a z kopii bezpieczeństwa przed upływem 30 dni.

5. ODBIORCY DANYCH

1. Możemy ujawniać dane osobowe użytkownika naszym upoważnionym pracownikom, członkom kadry kierowniczej, przedstawicielom, dostawcom lub podwykonawcom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, audytorom, biurom rachunkowo-księgowym, podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Administratorem. o ile jest to niezbędne do celów określonych w niniejszej Polityce i zgodnie z zasadami oraz obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Możemy ujawniać Twoje dane osobowe:
   1. w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa;
   2. w związku z trwającymi lub potencjalnymi postępowaniami sądowymi i pozasądowymi;
   3. w celu ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony naszych praw (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom);
   4. osobom, które wedle naszej zasadnej opinii mogą wystąpić do sądu lub innego właściwego organu o ujawnienie takich danych osobowych, jeśli wedle zasadnej rozsądnej opinii, istnieje duże prawdopodobieństwo, że taki sąd lub organ nakaże ujawnienie takich danych osobowych, z wyjątkiem postanowień zawartych w niniejszych Polityce nie będziemy udostępniać osobom trzecim informacji dotyczących użytkownika.
3. W przypadku dokonania zakupu dane będą przekazywane operatorom płatności internetowych, z którymi administrator zawarł odpowiednie umowy współpracy.

6. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

1. Dane przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami (w tym: rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [RODO] oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Dane osobowe, które przetwarzamy, będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. nie dłużej niż przez okres przewidziany prawem (dla celów statystycznych, czy podatkowych) lub okres przedawnienia ew. roszczeń Administratora.
3. Administrator może przetwarzać dane osobowe dla dalszych celów w przypadku pozyskania zgody. W sytuacji gdy dane przetwarzane są w oparciu o zgodę – masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych, pozwoli nam na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu:
   1. kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego,
   2. zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych,
   3. organizacji akcji promocyjnych i konkursów,
   4. przetwarzania danych fakultatywnych do realizacji usługi lub zamówienia,
   5. wysyłanie do Ciebie informacji w postaci newslettera oraz innych informacji handlowych bezpośrednio na Twoje urządzenia końcowe
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym że niektóre dane mogą być niezbędne celem, kontaktu z Administratorem, skorzystania z usług, lub zawarcia i wykonania umów
   z Administratorem.
6. Administrator nie będzie przetwarzał danych w sposób zautomatyzowany, skutkujący wydaniem decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływający – w tym poprzez profilowanie.

7. MIĘDZYNARODOWE TRANSFERY DANYCH

1. Dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego. Transfer danych poza terytorium Europejskiego Obszaru Geograficznego odbywać się będzie zgodnie z przepisami RODO.
2. Dane osobowe, które publikujesz na naszej stronie internetowej lub przesyłasz do publikacji na naszej stronie internetowej, mogą być dostępne za pośrednictwem Internetu na całym świecie.

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. Podejmiemy zasadne techniczne i organizacyjne środki ostrożności w celu przeciwdziałania utracie, nadużyciu lub zmianie przetwarzanych danych osobowych.
2. Będziemy przechowywać wszystkie dane osobowe, które podasz na naszych bezpiecznych serwerach (chronionych hasłem i zaporą.
3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że transmisja informacji przez Internet jest potencjalnie niebezpieczna i bezpieczeństwo przesłanych w ten sposób danych nie jest gwarantowane.

9. ZMIANY POLITYKI

10. TWOJE PRAWA

1. Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.
   1. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych – jeżeli Twoje dane są niepoprawne lub niekompletne lub też nie są niezbędne przez Administratora albo wycofasz swoją zgodę na przetwarzania,
   2. prawo ograniczenia ich przetwarzania Twoich danych – na czas wyjaśnienia, korekty, wniesienia sprzeciwu – nie usuniemy Twoich danych, a jedynie ograniczymy ich przetwarzanie,
   3. prawo do ich przenoszenia,
   4. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
   5. prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
2. Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych dla celów marketingu bezpośredniego, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem administratora.

11. STRONY INTERNETOWE OSÓB TRZECICH